如何规避ERP管理系统实施风险

本文将介绍ERP管理系统的优势，包括资源统一管理、信息共享、业务流程优化、决策支持和管理控制，并提供了实施ERP管理系统时需要注意的论证和计划、选择和实施、培训与推广、运行管理与升级以及风险控制管理等关键事项。

erp管理系统有哪些优点？

1、资源统一管理：公司通常有许多不同的部门和工作流程，包括采购、生产、库存、销售和财务。这些部门和流程需要处理大量的数据和信息。通过erp管理系统集中这些数据和信息，可以实现资源的统一管理。例如，erp管理系统可以整合采购、生产、库存和销售流程，从而提高企业的协同效率和管理水平。

2、及时共享信息：erp管理系统可以实时共享企业内部信息，让各部门及时沟通合作。这种信息共享可以提高企业的决策效率，防止信息孤岛和重复工作，进而提高企业的工作效率和管理水平。

3、业务流程优化：erp管理系统可以优化和规范公司的各种工作流程，从而提高企业的工作效率和管理水平。例如，erp管理系统可以提高采购流程，从而降低采购成本，提高采购效率；或者提高销售流程，从而增加销售额，减少库存。

4、决策支持：erp管理系统可以为用户提供实时的业务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更准确、更及时的决策。例如，erp管理系统可以为用户提供销售、利润、库存、成本等数据，从而帮助企业管理层制定更合理的经营策略。

5、管理控制：erp管理系统帮助企业建立包括财务管理、成本控制和风险控制在内的更完善的管理控制体系。这种管理控制有助于企业更好地控制运营风险，提高运营效率。

实施erp管理系统需要注意哪些事项？

实施erp管理系统是一个复杂的过程，企业在实施过程中应注意以下几点：

1、论证和计划：公司在实施erp管理系统之前，需要充分论证和计划。这个过程包括分析和评估公司的工作流程、信息系统和业务需求。通过充分的论证和计划，公司可以确保erp管理系统的实施方案符合公司的实际需求。

2、选择和实施：选择和实施是关键步骤。在选择阶段，公司应考虑erp系统的功能、可靠性、可扩展性和便利性，然后选择适合企业需求的erp管理系统。公司在实施阶段需要做好充分的准备，包括项目建设、数据迁移、软硬件调试等。同时，企业需要与erp管理系统的供应商保持良好的合作关系，以确保实施过程的顺利进行。

3、培训与推广：erp管理系统的实施需要全体员工参与，因此企业需要为员工提供充分的培训与支持。通过培训，员工可以更好地了解erp系统的功能和使用方法，从而提高系统的使用效率和管理水平。同时，公司还应通过内部宣传、演示等多种形式推广erp管理系统，以增强员工的应用信心和主动性。

4、运行管理与升级：运行管理与升级是实施erp管理系统的重要组成部分。在实施erp管理系统之后，企业需要建立完善的运行管理机制，包括日常管理、维护等。同时，erp管理系统的升级也很重要，可以保证系统的功能和技术不断创新和优化，满足客户的变化需求。

5、与风险控制管理相关的购买和使用：erp管理系统的消费和使用涉及到公司的重要资产和重要信息，因此企业需要进行相关的风险控制和管理。它包括评估供应商的合法性和可信度，以确保系统的安全性和可靠性；同时，企业需要建立完善的数据备份和恢复机制，以确保企业数据的安全性和可靠性。

综上所述，erp管理系统作为一个综合性的信息系统，可以帮助企业实现资源统一管理和信息共享的能力，进而提高企业的运营效率和管理水平。然而，在实施过程中仍然有许多注意事项。