披露財務管理系統的利弊專屬秘密

如今，隨著財務管理的日益完善和公司對財務管理的要求越來越高，傳統的財務erp已經不能適應當今競爭激烈的社會。ERP是什麼？它在企業資金管理中的應用也有利於企業財務理念、技術和創新方法的應用。然而，一切都有兩面性。ERP系統的應用自然有其優勢，但在應用過程中也要注意相關問題。

在環境下，ERP財務管理系統與傳統財務管理系統的區別和優勢

ERP完成了企業物流、現金流、信息流的綜合管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。與傳統的財務管理系統不同。

首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部統一設置，分支機構和分支機構無權修改，以確保數據的真實性。根據業務性質統一組織財務數據，有利於系統編制合併報表。對於交易帳戶和支出帳戶，可以採用協助會計模式，突破財務管理系統中設置多級詳細帳戶的傳統理念，更有利於數據集成控制。第二，數據範圍和收集方式不同；第三，會計憑證和財務信息輸出方式不同。

總之，ERP財務系統節省了會計憑證的生成時間，可以及時查詢總結分支機構或分支機構的業務財務信息；縮短財務會計報表的生成時間，使內部報表和分析報告形式多樣化；提高財務信息的穩定性，在一定程度上減少欺詐。同時，金融業務的整合也為金融控制的發展奠定了基礎，可以在工作流程的各個環節設置資本標準，真正節約資金，提高資本利用效率。

財務管理在ERP環境中應注意的問題？

在ERP環境下，財務管理系統具有集成度高、信息處理及時等優點，完成了企業物流、現金流、信息流的綜合管理。但是ERP財務管理系統也有自己的特點，所以財務人員也要注意保證ERP系統在企業中的良好應用:

1、重視初始數據的真實性。

ERP系統是一個積極的數據集成系統，信息處理及時，集成度高，減少了重複輸入的工作量。另一方面，ERP系統下輸入數據的唯一方法是大多數財務數據直接來自銷售、採購和財務人員無法控制原始數據的真實性，如生產等服務子系統。原始數據一旦出現錯誤，將影響所有信息客戶。

(1)ERP採購管理作為整個ERP的一部分，與各級供應商、內部設計部門、生產部門、財務部門等相連。與物流直接相關。在公司的整體管理中，現金流和信息流的傳遞起著十分重要的作用。

(2)對於成本控制系統，企業的成本一般採用運營成本法計算。ABC的初衷是為了提高生產成本分配給商品的準確性，所以運營成本法的難點主要在於生產成本分配給運營成本和運營成本分配給目標商品。

(3)對於銷售系統來說，應對是指企業從發票審核、審批、支付到檢查和審計的業務。應對系統與其他ERP系統密切相關。採購系統可以通過輸入採購發票傳輸到應付帳款管理子系統，應付帳款可以通過子系統計算。應收帳款系統還可以通過輸入銷售發票等應收文件，直接與應對管理子系統進行應對沖抵和應收帳款核算，應對管理子系統產生的業務憑證可以傳輸到總帳系統。

為了保證初始財務數據的真實性，企業可以通過多種方式控制，加強內部部門之間的及時溝通，注意數據的真實性，減少錯誤機率，隨時保留紙質原始憑證，在申請過程中及時檢查原始憑證，保證兩套帳簿的一致性，最大限度地保證數據的真實性。

2、注重企業內部財務控制的有效性。

在傳統的財務管理模式下，大多數都有人工財務控制。然而，目前的ERP財務系統已經改變了原有的財務運營模式。隨著ERP的引入，企業固有的財務控制過程不可避免地會發生變化。如果企業所需的財務控制環節和方法在ERP系統的實施過程中沒有得到充分考慮，內部財務控制缺失的風險是不可避免的。在原有的財務管理模式下，收銀員只有檢查銀行存款和現金相關帳簿的權利。畢竟都是原來的會計憑證。只要有人管理他們，嚴格控制他們。

3、重視財務人員的分工和權限設置。

ERP惡劣環境下的財務管理系統需要重組當前的會計工作流程，這是一種管理創新，對財務工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具備一定的計算機知識和操作技能，才能勝任這項工作。其次，在ERP環境中，財務人員的角色發生了變化。在計算機作業系統下，會計人員直接處理的業務越來越少，但需要與整個系統的各個環節聯繫起來。為了保證會計信息的準確性，他們應該學會處理整個系統。此外，財務人員還應該使用整個系統進行財務分析。

因此，公司必須高度重視這一點。在做好相關培訓的同時，也要充分發揮價值。為了逐步轉移財務人員的重點，企業經理應及時與財務人員溝通分工和權限分配的變化，避免人才流失。企業經理應及時記錄ERP實施過程中積累的經驗和知識，及時歸檔管理，避免企業在大量人才流動時陷入被動局面。

三、結論

ERP系統在財務管理中的應用給整個企業的財務管理帶來了便利。ERP金融系統使企業的組織結構扁平化，信息交流更加合理。實施後的效果不僅體現了工作效率的提高，也體現了員工的理念，跟上了現代企業的管理模式，為企業的升級和發展奠定了堅實的基礎。但是一切都有它的兩面性。ERP金融系統不僅給企業帶來了便利，而且在應用過程中也非常重視問題，確保ERP金融系統能夠發揮最大的作用。