关于采购系统你不能不知的真面目

采购系统的功能范围，包括采购商品管理、采购订单管理、采购建议、采购维价、供应商选择等。重点强调了供应商的管理和采购订单的生命周期管理。同时指出采购系统的作用，可以提高采购效率，降低成本，支持供应链管理和决策制定。

一、什么是采购系统？

采购系统是一个综合运用采购申请、采购订单、进料检验、仓库收货、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格和供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能的管理系统，有效双向控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现完善的企业物资供应信息管理。

二是采购系统的功能范围

包括采购商品管理、采购订单管理、采购建议、采购维价、供应商选择、供应商退货等。核心在于采购订单的生命周期管理和维护，而难点在于供应商的管理，包括供应商的资质、供应商的评级、供应商经营的商品等。

采购商品管理三

采购商品管理的作用主要是为采购提供数据支持。基本数据来源于产品管理，采购成本来源于供应商的选择，库存信息来源于库存管理。

采购商品主要通过SKU与周边系统相关联和管理，周边系统也通过采购商品的SKU相关联，产生信息交互。例如，供应商和采购成本、库存管理系统的库存、财务管理系统的结算价格、商品管理系统中的商品基本信息等。

订单管理四、订单管理

采购订单主要对应于供应商订单和仓库进货订单。

采购订单管理主要是管理采购订单的生命周期，包括创建采购订单、管理和监控采购订单的全过程，以及采购后的订单处理。

从表面上看，采购订单的管理无非是对采购订单的“增加、修改和检查”，这涉及到多个系统之间的相互配合，从而完成整个采购订单的闭环。因此，困难在于与多个外部系统的信息交互。

采购订单的主要信息包括但不限于:采购商品、采购价格、采购数量、仓库、供应商、预期到达时间、结算方式、发票类型、合同附件等。

采购订单的状态一般包括:编辑、审批、批准和完成。建立采购订单时，选择需要采购的产品和仓库，然后选择合适的供应商，其中产品价格、结算方式、发票类型、支付方式等信息在供应商管理系统中得到维护。

第五，采购建议

采购建议主要来自库存管理系统。库存管理系统将根据库存控制方法(包括安全库存、订单点、订单数量、最近库存销售率等综合因素)，结合采购系统中的供应商评分系统，为采购系统提供采购建议。

第六，采购维价

采购成本是指采购商品时，采购成本发生变化(新价格超过原价格区间)，需要在采购系统中更新价格维护。

购买维价主要包括以下几种情况：

购买新商品：购买新商品时，对于系统来说没有相关的产品价格信息，因此需要首次维护新购买商品的市场价格。

供应商价格波动：由于市场变化等因素，供应商价格波动超出了原始采购成本的范围，需要价格更新维护。

购买成本维护错误：由于购买者价格不对，需要重新修改价格。

购买维价时要提交申请，经上级领导批准后才能生效，一般不需要审核低于原购买价格。

一般来说，采购系统是企业管理采购流程的重要工具，可以提高采购效率，降低采购成本，支持公司的供应链管理和决策制定。企业采购管理选择适合企业需求的采购系统具有重要意义。